Nieuw in Celigo Q4: updates voor financiën, bedrijfsvoering en IT

Naarmate bedrijven meer applicaties verbinden en AI in hun dagelijkse bedrijfsvoering inzetten, wordt het werk tussen systemen belangrijker. Documenten moeten worden omgezet naar bruikbare gegevens. Een orderupdate kan voor meerdere afdelingen bestemd zijn. En een AI-assistent heeft duidelijk afgebakende toegang nodig tot de systemen waarmee hij werkt.

De release van Celigo van oktober 2026 pakt deze uitdagingen aan met nieuwe mogelijkheden voor documentverwerking, bestandsuitwisseling, workflows die op gebeurtenissen reageren en AI-governance. Ook zijn er meer mogelijkheden voor NetSuite-integratie, EDI en data-analyse.

Deze updates bieden teams in financiën, bedrijfsvoering en IT praktische mogelijkheden om meer stappen in het proces te automatiseren en de uitvoering beter te beheersen. De beschreven veranderingen laten zien waar ze in je bedrijf kunnen passen.

Haal gegevens uit facturen en inkooporders

De AI-agents van Celigo kunnen informatie uit documenten halen en in een vooraf bepaalde structuur zetten. Denk aan factuurnummers, leveranciersgegevens, bedragen en regelgegevens, klaar om te mappen naar een andere applicatie. Tabellen die over meerdere pagina's lopen, kunnen als één lijst worden teruggegeven.

VOORBEELD

Neem een leveranciersfactuur die per e-mail binnenkomt. Een flow kan de gegevens eruit halen, ze controleren aan de hand van inkoopordergegevens en de volgende stap in het financiële proces voorbereiden.

De uitgelezen waarden moeten nog steeds worden gevalideerd. Ontbrekende informatie, bedragen die niet overeenkomen en andere uitzonderingen moeten worden beoordeeld voordat de factuur wordt goedgekeurd of betaald.

Ontvang bestanden rechtstreeks via Celigo

Voortbouwend op Celigo Storage, dat in augustus werd geïntroduceerd, biedt Celigo nu een gehoste SFTP-server. Leveranciers, banken en logistieke dienstverleners kunnen bestanden uploaden of ophalen via accounts die alleen toegang hebben tot de toegewezen mappen.

Bedrijven die een aparte SFTP-server beheren uitsluitend om integratiebestanden uit te wisselen, kunnen hiermee hun inrichting vereenvoudigen.

VOORBEELD

Een magazijn kan een verzendbevestiging rechtstreeks naar Celigo uploaden. Een integratie verwerkt vervolgens het bestand en werkt het ERP bij, terwijl het magazijn zijn vertrouwde manier van bestandsoverdracht blijft gebruiken.

Laat meerdere workflows op dezelfde gebeurtenis reageren

Met Celigo Topics kan één flow een bericht publiceren dat meerdere andere flows onafhankelijk verwerken. Elke flow die op het topic is geabonneerd, houdt zijn eigen positie in de berichtgeschiedenis bij. Gepauzeerde flows kunnen de achterstand inhalen zolang de berichten binnen de ingestelde bewaartermijn vallen.

VOORBEELD

Zo kan een nieuwe order de verwerking in het magazijn, een CRM-update en een rapportageworkflow in gang zetten.

Heeft een andere afdeling later dezelfde orderinformatie nodig, dan kun je een nieuwe flow op het topic abonneren zonder de flow die het bericht publiceert te wijzigen. Zo kun je het proces makkelijker uitbreiden wanneer het bedrijf groeit.

Geef AI gecontroleerde toegang tot bedrijfssystemen

Wanneer AI-assistenten acties gaan uitvoeren in bedrijfsapplicaties, moeten teams bepalen welke tools ze mogen gebruiken en hoe die acties worden vastgelegd.

Celigo MCP Management brengt verschillende beheermogelijkheden samen. Organisaties kunnen geselecteerde tools van externe MCP-servers beschikbaar stellen, die combineren met tools die in Celigo zijn gebouwd en toegangscontroles, logging van verzoeken en gebruikslimieten toepassen.

MCP-verbindingen voor eindgebruikers maken het ook mogelijk om ondersteunde tools uit te voeren met de eigen authenticatiegegevens en rechten van iedere gebruiker in de achterliggende applicatie. Deze mogelijkheid staat los van het gebruik van een proxy voor externe MCP-servers; de inrichting van de verbinding bepaalt welke identiteit wordt gebruikt.

VOORBEELD

Een klantenservice-assistent kan bijvoorbeeld tools krijgen om orders en zendingen te controleren, met toegang die bewust beperkt is tot de acties die zijn gebruikers nodig hebben.

Meer mogelijkheden voor NetSuite-integratie en rapportage

Deze mogelijkheden zijn bedoeld voor verschillende behoeften: operationele integraties verplaatsen bedrijfsrecords tussen applicaties, terwijl het inladen van gegevens rapportage en analyse ondersteunt. De juiste aanpak hangt af van de gegevens, volumes en toegangsvereisten.

Gebruik meer bestandsplatforms voor EDI

De B2B Manager van Celigo kan nu X12- en EDIFACT-documenten parsen en genereren via meer aanbieders van bestandsopslag, waaronder Google Drive, Box, Dropbox, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage en Celigo Storage.

Dit geeft bedrijven meer flexibiliteit bij het uitwisselen van orders, verzendinformatie en andere EDI-documenten. Een integratie kan werken met een ondersteund bestandsplatform dat een leverancier of klant al gebruikt.

Beheer toegang en herken trage processen eerder

Waar begin je?

Bij Teknuro beginnen we bij het proces dat aandacht nodig heeft: facturen die opnieuw worden ingevoerd, bestanden die wachten tot iemand ze verplaatst of meerdere systemen die afhankelijk zijn van dezelfde update.

Vervolgens beoordelen we welke mogelijkheden passen, welke controles nodig zijn en hoe de workflow na de livegang wordt gemonitord.