Leveranciersintegratie voor SAP Business Network en NetSuite
Automatiseer leveranciersorders, verzenddocumenten en facturatie met Celigo.
Koppel SAP Business Network (voorheen Ariba Network) aan NetSuite met een kant-en-klare Celigo-integratieapplicatie.
Verwerk inkooporders van je afnemers automatisch, beheer orderwijzigingen en wissel bevestigingen, verzendberichten, service entry sheets, facturen en creditnota's uit.
Ingebouwde AI-functies helpen bij artikelmatching en leggen uitzonderingen in transacties uit. Teknuro kan de integratie aanpassen aan de eisen van je afnemers.
Leveranciersaccount met handelsrelaties met je afnemers.
Flows, hooks en lookup caches draaien in je eigen Celigo-account.
Standaard NetSuite-records en -velden. Elk document wordt vastgelegd als User Note.
Leverancierstransacties niet meer handmatig verwerken
Inkooporders ontvangen, wijzigingen beheren, verzenddocumenten versturen en afgewezen facturen opvolgen in losse systemen kost tijd.
Deze integratie verbindt die processen, zodat je team een groter deel van het leveranciersproces direct vanuit NetSuite kan beheren.
Zo werkt het
Documenten gaan via Celigo in beide richtingen. Welke documenttypen je gebruikt, hangt af van de afnemer.
SAP Business Network
Inkooporders en leveranciersdocumenten van je afnemers (voorheen SAP Ariba Network).
Celigo integrator.io
Integratieflows, mappings en optionele AI-stappen van Teknuro.
Oracle NetSuite
Verkooporders, fulfillments, facturen en een User Note per document.
Inkomend: van je afnemers
SAP Business Network Celigo NetSuite
- Inkooporders
- Orderwijzigingen en annuleringen
- Statusupdates van afnemers
- Goederenontvangsten en betalingsadviezen
Uitgaand: naar je afnemers
NetSuite Celigo SAP Business Network
- Orderbevestigingen
- Verzendberichten
- Service entry sheets
- Facturen en creditnota's
Wat de integratie automatiseert
Orderbeheer
Importeer inkooporders van afnemers in NetSuite, verwerk ondersteunde wijzigingen en annuleringen en stuur orderbevestigingen terug.
Verzending en diensten
Wissel verzendberichten, trackinginformatie, goederenontvangsten en service entry sheets uit, voor zover het proces van de afnemer dat ondersteunt.
Facturatie en betalingen
Verstuur facturen en creditnota's, ontvang factuurstatussen en leg betalingsadviezen vast.
Welke documenttypen en configuratie worden ondersteund, hangt af van je handelsrelaties in SAP Business Network en de eisen van je afnemers.
AI-ondersteuning ingebouwd in de integratie
De integratie bevat vier AI-functies die standaard aanstaan. Je kunt elke functie afzonderlijk uitzetten in de instellingen.
Artikelmatching met AI
Heeft het artikelnummer van een afnemer geen directe match, dan kiest AI uit kandidaat-artikelen in NetSuite op basis van een instelbare betrouwbaarheidsdrempel.
Samenvattingen van orderwijzigingen
Vat belangrijke orderwijzigingen samen in begrijpelijke taal.
Uitleg bij afwijzingen
Legt uit waarom een afnemer een document heeft afgewezen en helpt bepalen wat aandacht nodig heeft.
Uitleg bij betalingsadviezen
Legt uit waarom een betalingsadvies niet automatisch kon worden verwerkt.
Matches boven de betrouwbaarheidsdrempel (standaard 0,85) worden automatisch gebruikt; daaronder geldt de standaardartikelafhandeling die je hebt ingesteld. Het aanmaken van klantbetalingen staat standaard uit. De gebruiksvoorwaarden van Celigo AI zijn van toepassing.
Je afnemers hebben verschillende eisen. Je integratie past zich aan.
Begin met de standaard integratieflows en stem de configuratie daarna af op elke handelspartner.
Maatwerk per afnemer door Teknuro
- Mappingregels per afnemer
- Custom velden in NetSuite
- Bedrijfslogica per afnemer
- Afhandeling van extra documenttypen
- Verdergaande automatisering
Wijzigingen die verder gaan dan configuratie, plannen we in als ontwikkelwerk.
Voordat je installeert
- Celigo integrator.io met listener- en geplande flows, JavaScript-hooks en lookup caches. Celigo AI voor de AI-functies.
- NetSuite met de Celigo SuiteApp en een integratierol voor verkooporders, fulfillments, facturen, creditnota's en User Notes.
- Leveranciersaccount in SAP Business Network met test- en productieaccounts.
- Een handelsrelatie met elke afnemer, met cXML-routering voor orders en facturen.
- Configuratie van klanten, artikelen, afnemers en mappings: een klant per afnemer, artikelen die overeenkomen met wat afnemers bestellen, en drie hulpartikelen.
Technische details en beperkingen
- Testen per afnemer: test met de testrelatie van elke afnemer voordat je live gaat.
- Valuta en kortingen: facturen in een andere valuta dan je basisvaluta en facturen met regelkortingen moet je eerst met de afnemer afstemmen.
- Ordergrootte: orders met meer dan ongeveer 130–155 regels stoppen met een foutmelding voordat er iets in NetSuite wordt geschreven, en worden handmatig ingevoerd.
- Timing: uitgaande documenten draaien volgens een schema: elke 15 minuten en direct na elk inkomend document. Levertijden zijn niet gegarandeerd.
- Bijlagen: uitgaande documenten bevatten geen bijlagen; inkomende bijlagen komen binnen als link in de ordernotitie.
- Betalingsadviezen: als één regel niet overeenkomt, blijft het hele betalingsadvies staan voor handmatige afhandeling.
- Afnemers: elk netwerk-ID van een afnemer hoort bij één klant in NetSuite.
- Tijdzone: schema's draaien standaard in Europe/London; je kunt dit aanpassen.
- AI-verwerking: de AI-stappen gebruiken het model gpt-4.1-mini via Celigo AI en sturen order- of factuurgegevens naar Celigo AI. De template bevat geen stap voor het maskeren van persoonsgegevens (PII) of voor contentmoderatie.
- Certificering: de integratie is niet door SAP gecertificeerd.
Zo ga je aan de slag
Vier stappen van eerste contact tot productie. De installatiehandleiding bevat alle instructies.
Vraag een demo aan
Mail naar info@teknuro.com. We reageren binnen twee werkdagen.
Ontvang je licentie
Teknuro geeft je licentie uit en laat je weten wanneer die klaarstaat.
Richt het in
Koppel NetSuite en SAP Business Network en stel daarna afnemers en hulpartikelen in.
Test en ga live
Test met een testrelatie van een afnemer en schakel daarna over naar productie.
Beschikbaarheid, prijzen en support
Gereedheid van de release
De integratie is end-to-end getest in een NetSuite-sandbox tegen een gesimuleerd SAP Business Network, met geautomatiseerde controles. Ze is nog niet geïmplementeerd bij een klant in productie of gekoppeld aan een live afnemer in SAP Business Network, en ze is niet door SAP gecertificeerd. Validatie met elke afnemer is onderdeel van elke implementatie.
Prijzen en licenties
Prijs op aanvraag: info@teknuro.com
- Teknuro geeft een licentie uit voor je Celigo-account en laat je weten wanneer die klaarstaat. Beschikbaarheid via de Celigo Marketplace bevestigen we op aanvraag.
- Niet inbegrepen: je abonnement op Celigo integrator.io, het gebruik van Celigo AI en NetSuite-licenties.
Support
- E-mail: info@teknuro.com
- Maandag tot en met vrijdag, 09:00–17:00 CET/CEST
- We reageren binnen twee werkdagen.
- Stuur de naam van de flow, de fouttekst uit Celigo en het tijdstip waarop het gebeurde. Mail geen klant- of persoonsgegevens; als we die nodig hebben, regelen we een beveiligd kanaal.
Documentatie
- Installatiehandleiding: installatie, instellingen, gebruik en beperkingen
- Whitepaper (pdf)
Beide zijn op aanvraag beschikbaar via info@teknuro.com.
Gebouwd door Teknuro op Celigo integrator.io. SAP, SAP Business Network en SAP Ariba zijn handelsmerken van SAP SE. NetSuite is een handelsmerk van Oracle. Celigo en integrator.io zijn handelsmerken van Celigo, Inc.
Wil je het in actie zien?
Vraag een demo aan. We lopen de flow door voor jouw scenario met goederen of diensten en controleren of die aansluit bij de eisen van je afnemers. We reageren binnen twee werkdagen.
