Hoe Wegter ERP en e-commerce zich hebben gemoderniseerd van AS/400 en Shopware naar SAP Business One en BigCommerce

Wegter Brands is een Nederlands familiebedrijf met een geschiedenis die teruggaat tot 1916. Meer dan een eeuw lang heeft het bedrijf merken voor tafelgoed en keukenartikelen ontwikkeld, geproduceerd en gedistribueerd voor de detailhandel, horeca en professionele partners.

Het assortiment bestaat uit servies, bestek, glaswerk, kookgerei en complete huishoudspakketten. Met een sterke focus op kwaliteit, ondernemerschap en duurzame groei helpt Wegter Brands partners om kenmerkende keuken- en tafelfconcepten op de markt te brengen.

Wegter Brands wilde zijn ERP-, e-commerce-, productgegevens- en magazijnlogistieklanschap moderniseren zonder de dagelijkse operaties te verstoren.

Het bedrijf migreerde van AS/400 naar SAP Business One en van Shopware naar BigCommerce. Aangezien kritieke bedrijfsprocessen afhankelijk waren van de bestaande systemen, moest de migratie gefaseerd verlopen. Klantgegevens, bestellingen, prijsinformatie, productinformatie, voorraden en fulfilment moesten gedurende de transitie operationeel blijven.

Teknuro gebruikte Celigo als integratielaag om deze gefaseerde migratie te ondersteunen. De oplossing maakte verbinding met klantcreatie, B2B- en B2C-orderstromen, prijslijsten, speciale prijsstelling, voorraad, Akeneo PIM, SAP Business One, BigCommerce en magazijnlogistiek.

Het resultaat was een schaalbare basis voor ERP en digitale handel, met schonere en betrouwbaardere datapijplijnen tussen e-commerce, ERP, PIM en magazijnactiviteiten.

Afstappen van AS/400 is zelden een eenvoudige vervangingsoperatie. Legacy ERP-systemen bevatten vaak jaren aan bedrijfslogica, operationele workarounds en op processen gebaseerde dataregels. Degenen die zulke systemen te snel vervangen, brengen essentiële bedrijfsprocessen in gevaar.

Voor Wegter Brands was de uitdaging bovendien breder. ERP- en e-commerce-modernisering moest gelijktijdig plaatsvinden. Het bedrijf verhuisde van AS/400 naar SAP Business One en van Shopware naar BigCommerce, terwijl kritieke commerciële, product- en fulfilmentprocessen moesten worden behouden.

De uitdaging bestond uit vier hoofdonderdelen

Allereerst moesten order-to-cash-processen ononderbroken blijven draaien. Nieuwe klantformulieren moesten klantrecords in SAP Business One aanmaken. Zowel B2B- als B2C-orders uit BigCommerce moesten correct in SAP verwerkt worden. Prijslijsten en speciale prijzen moesten eveneens nauwkeurig blijven, omdat prijsfouten direct invloed kunnen hebben op omzet, margin en klantvertrouwen.

Ten tweede had Wegter Brands een betrouwbare lifecycle voor productinformatie nodig. Item-gegevens kwamen uit SAP en vloeiden door naar Akeneo, terwijl categorie- en merkgegevens in Akeneo werden beheerd en aan BigCommerce werden gepubliceerd. Voor dat proces was duidelijke data-eigenaarschap tussen SAP, Akeneo en BigCommerce vereist.

Derde moesten voorraadgegevens van SAP Business One naar BigCommerce verplaatst worden, zodat online beschikbaarheid in lijn bleef met de voorraadniveaus in het ERP-systeem.

Vierde moesten magazijnlogistiek gesynchroniseerd blijven met de nieuwe ERP- en e-commerce-architectuur. Bestellingen, zendingen, statusupdates en externe magazijnreferenties moesten betrouwbaar bewegen tussen SAP Business One en de magazijnpartner.

Een eenvoudige migratie of point-to-point-integratie zou niet voldoende zijn geweest. Wegter Brands had een gefaseerd, verbonden operationeel model nodig dat legacy-processen kon vertalen naar een modern systeemlandschap zonder de continuïteit van de bedrijfsvoering te verstoren.

Teknuro gebruikte Celigo als integratielaag om Wegter Brands' gefaseerde overgang naar een modern ERP- en e-commerce landschap te ondersteunen. In plaats van het project te benaderen als een reeks afzonderlijke migraties van systemen, bracht Teknuro eerst de belangrijkste bedrijfsprocessen in kaart en ontwierp de integraties rondom de manier waarop Wegter Brands werkelijk werkte.

Celigo werd de centrale laag voor het transformeren, valideren, verrijken en routeren van data tussen SAP Business One, BigCommerce, Akeneo en de magazijnpartner. Als gevolg daarvan kon Wegter Brands commerciële, product- en logistieke processen koppelen zonder elk systeem rechtstreeks met het volgende te hoeven verbinden.

De order-to-cash-processen werden geïntegreerd over klantcreatie, B2B- en B2C-orderverwerking, prijsstelling, speciale prijslogica en voorraad-synchronisatie. Klantformulieren konden nieuwe klantcreatie in SAP Business One triggeren, terwijl orders uit BigCommerce naar SAP werden geleid voor verdere verwerking. Prijslijsten, speciale prijzen en voorraadgegevens werden gesynchroniseerd tussen SAP Business One en BigCommerce om commerciële data consistent te houden over kanalen.

Productinformatiebeheer werd eveneens onderdeel van het verbonden model. Artikelgegevens uit SAP Business One werden naar Akeneo gestuurd, terwijl categorisatie- en merkgegevens van Akeneo met BigCommerce werden gesynchroniseerd. Productgegevens konden vervolgens verrijkt worden over SAP, Akeneo en BigCommerce, waardoor een meer gestructureerde basis voor productinformatiebeheer binnen het bedrijf ontstond.

Magazijnlogistiek vormde een sleutelonderdeel van de oplossing. Een integratiestroom verzendt elke 10 minuten verzegde en open SAP-orders naar de magazijnpartner. De stroom haalt relevante orders uit SAP op, filtert irrelevante documentregels uit, verrijkt de bestelling met magazijnkanaallogica op basis van SAP-bedrijfsrelatiegegevens en creëert de bestelling in het magazijnsysteem.

Zodra de magazijnorder is aangemaakt, haalt Celigo de magazijnreferentie op en schrijft deze terug naar SAP. Dit werkt de SAP-orderstatus bij en koppelt de SAP-order aan de externe magazijnreferentie, waardoor beide systemen op elkaar blijven afgestemd.

Een tweede logistieke stroom controleert elke 30 minuten magazijnverzendingsgegevens. Wanneer een bestelling is verzonden, haalt Celigo de verzendgegevens, track-and-trace-informatie en gerelateerde bestelgegevens op. De stroom maakt vervolgens de benodigde leverings- en facturatieregistraties in SAP aan. De stroom bevat vertakkingslogica om orders die nog niet verzonden zijn te negeren en alleen de relevante verzendregistraties te verwerken.

Door Celigo tussen SAP Business One, BigCommerce, Akeneo en de magazijnpartner te plaatsen, creëerde Teknuro een gestructureerde en onderhoudbare integratielaag. Dit verminderde migratierisico’s, verbeterde de betrouwbaarheid van processen en gaf Wegter Brands een sterkere basis voor toekomstige operationele veranderingen.

Wegter Brands verhuisde van een gefragmenteerd huidig systeemlandschap naar een modern, verbonden ERP- en e-commerce-omgeving. Het verouderde AS/400- en Shopware-landschap werd gemoderniseerd tot een geïntegreerde ERP-, PIM- en e-commerce-omgeving rondom SAP Business One, Akeneo en BigCommerce.

Met Celigo als centrale integratielaag stroomt nu cruciale data automatisch tussen SAP Business One, BigCommerce, Akeneo en de magazijnpartner. Klantgegevens, orders, prijzen, productinformatie, voorraadupdates, magazijnreferenties, zendingen en facturen worden gesynchroniseerd en gecoördineerd over systemen, in plaats van via afzonderlijke handmatige stappen te worden verwerkt.

Dit geeft Wegter Brands meer controle, betere zichtbaarheid en betrouwbaardere data over commerciële, product- en logistieke operaties. Teams zijn minder afhankelijk van legacy ERP-workflows, handmatige data-invoer of geïsoleerde systeemcontroles. Ze werken met nieuwere informatie en kunnen meer aandacht besteden aan uitzonderingsbeheer, verbeterde fulfilment-kwaliteit en ondersteuning voor groei.

De gefaseerde migratie beschermde tevens de continuïteit. Wegter Brands kon migreren naar een modern IT-landschap zonder dagelijkse order-, product-, voorraad- en magazijnprocessen te verstoren.

Het resultaat is een schaalbaar digitaal operationeel model: minder afhankelijkheid van legacy-systemen, minder handmatige overdracht, beter gesynchroniseerde data en een centrale integratiehub die verdere groei ondersteunt over ERP, e-commerce, productgegevens en magazijnactiviteiten.