Hoe Give Back Beauty een schaalbare Business Central‑integratie‑ruggengraat bouwt met Celigo

Give Back Beauty had behoefte aan een schaalbare integratie-backbone rondom Microsoft Dynamics 365 Business Central en Celigo.

Het project omvat kritische integraties met productiepartners, leveranciers van derden, 3PL-partners, magazijnoperaties, CRM en verkoopsoftwareprocessen. Het doel was om een gefragmenteerd legacy-integratielandschap te vervangen door een beter onderhoudbare architectuur die het technische team van Give Back Beauty uiteindelijk zelf kon beheren en uitbreiden.

Teknuro heeft een op Celigo gebaseerde integratie-architectuur ontworpen die Business Central verbindt met externe productiepartners, 3PL-partners, magazijnpartners en verkoopsoftware-systemen. De oplossing ondersteunt productie, logistiek, magazijn, verkooporders, voorraad, aankooporders, artikelstam, prijsstelling en statusstromen in meerdere formaten en protocollen.

Het resultaat is een schaalbare integratie-backbone die operationele inzichten verbetert, handmatig werk vermindert, het risico op mislukte gegevensoverdracht verlaagt en Give Back Beauty een sterker fundament biedt voor intern eigenaarschap na go-live.

Give Back Beauty hield zich niet bezig met één enkele eenvoudige systeemintegratie. Het bedrijf moest een complex operationeel integratielandschap rond Business Central en Celigo standaardiseren.

Het project raakte tegelijkertijd meerdere operationele domeinen: externe productie, magazijnlogistiek, derdenlogistiek, CRM, voorraad, inkooporders, onderaannemingsorders, goederenontvangsten, verzendmeldingen, verkooporders, artikel-stamgegevens, prijslijsten, kortingen en updates van de status van verkooporders.

De complexiteit kwam voort uit het aantal externe partners en de variatie in formaten en protocollen. Business Central moest gegevens uitwisselen met externe fabrikanten, 3PL-partners, magazijnpartners en verkoopsoftware-systemen via een mix van REST, OData, SFTP, XML, SOAP XML en op JSON gebaseerde interfaces.

Zonder een schaalbare integratielaag zouden teams afhankelijk blijven van handmatige controles, losse processen en fragiele point-to-point-integraties. Dit vergroot het risico op mislukte zendingen, vertraagde orderverwerking, voorraadinaccuratesies, tragere fulfilment-updates en beperkte operationele zichtbaarheid.

Daarom moest de integratie-architectuur schaalbaar, onderhoudbaar en duidelijk genoeg zijn voor het interne technische team van Give Back Beauty om na de go-live eigenaarschap te nemen.

Teknuro heeft de integratie-architectuur ontworpen rond Celigo als de middlewarelaag en Microsoft Dynamics 365 Business Central als de ERP-fundering.

De oplossing koppelt Business Central aan externe productiepartners, magazijnpartners, 3PL-partners en verkoopsoftware-systemen via gestructureerde integratiestromen.

Aan de productiekant omvat de integratie inkooporders die van Business Central naar externe productiepartners worden verzonden en de goederenontvangsten die terugkomen. Onderaannemingsopdrachten worden ook uitgegeven, en de eindproducten- ASN-berichten keren terug. De stromen zijn ontworpen om gedeeltelijke ontvangsten af te handelen en herhaalde ASN-updates zonder telling van hoeveelheden dubbel te doen.

Voor magazijn- en 3PL-operaties gaan inkooporders van Business Central naar magazijn- en 3PL-partners, en ontvangstbevestigingen stromen terug naar Business Central als inkoopontvangsten. Verkooporders worden naar magazijnpartners gestuurd voor fulfilment, met verzendmeldingen die terugkeren naar Business Central en voorraadcorrecties in artikeljournals. Artikel-masterdata, inclusief kenmerken van gevaarlijke goederen die sommige vervoerders vereisen, wordt gepubliceerd van Business Central naar de relevante logistieke partners.

De integratie met verkoopsoftware verzendt klanten, artikelen, voorraad, prijslijsten en kortingen van Business Central naar het verkoopplatform, en geeft de verkooporders-statussen van Business Central terug als externe bestelstatus-overzichten. Orders die in de verkoopsoftware zijn aangemaakt, worden teruggeschreven in Business Central als verkooporders.

Teknuro heeft de integraties ontworpen met duidelijke transformatieroutes en operationele patronen. Inkooporderupdates kunnen bijvoorbeeld worden afgehandeld door de volledige inkooporder opnieuw te verzenden wanneer het ontvangende systeem geen gedeeltelijke updates ondersteunt. Goederenontvangst- en ASN-stromen ondersteunen gedeeltelijke ontvangsten zonder welke hoeveelheden die eerder zijn verwerkt opnieuw te tellen. Magazijnstromen voor verkooporders bevatten alleen relevante artikellijnen, en voorraadcorrecties worden toegewezen aan Business Central-artikeljournaals.

De architectuur maakt ook gebruik van Celigo-logging, foutafhandeling, en afzonderlijke test- en productieomgevingen. Dit biedt Give Back Beauty betere monitoring en een duidelijker supportmodel na go-live.

Give Back Beauty bouwt een schaalbare integratiebasis rondom Business Central en Celigo.

Het project vervangt fragiele legacy-integratiepatronen door een schonere architectuur die gemakkelijker te onderhouden en te monitoren is en beter aansluit bij het langetermijnbezit door interne teams.

Het bedrijf zal een schaalbare middleware-basis rondom Celigo hebben, met Business Central die verbonden is met productiepartners, opslag- en 3PL-partners, en de verkoopsoftware-stack voor klanten, producten, prijzen, voorraad en orderstatus. Operationele zichtbaarheid verbetert over CRM, productie, logistiek en fulfilment. De hoeveelheid handmatig werk neemt af in inkooporder-, goederenontvangst-, onderaanneming-, ASN-, verkooporder-, verzend- en voorraadprocessen. Gestructureerde flows, monitoring en foutafhandeling verminderen foutieve gegevensoverdracht, en het bedrijf krijgt strakkere controle over artikel-masterdata, voorraad, prijslijsten en kortingen. Even belangrijk: de onderhoudbare architectuur maakt interne overdracht duidelijker en creëert een pad voor het technische team van Give Back Beauty om de flows zelf te beheren en uit te breiden na go-live.

De waarde ligt in een onderhoudbare integratie-ruggengraat die productie-, logistieke-, verkoop- en ERP-processen op een manier met elkaar verbindt die het bedrijf in staat stelt te schalen en uiteindelijk intern te beheren.

Wilt u complexe ERP-, logistieke- en sales-integraties rondom Business Central standaardiseren?